Betalen is geen formaliteit. Het bepaalt hoeveel hefboom u nog hebt als een werf fout loopt.

Een voorschot kan logisch zijn voor maatwerk of materiaalbestelling. Maar “iedereen vraagt 50%” is geen inhoudelijke reden. De veiligste vraag is: welk concreet risico of welke kost dekt deze betaling, en wat staat er op dat moment tegenover?

1. Voorschot en betalingsschijven moeten passen bij het project

Maatwerk dat vooraf besteld wordt kan een andere logica hebben dan eenvoudige werkuren. Vraag daarom waarvoor het voorschot wordt gebruikt en welke volgende betaling volgt na welke mijlpaal.

2. De 5%-regel geldt niet voor elke renovatie

De bekende limiet van 5% op het voorschot hoort bij overeenkomsten die onder de Wet Breyne vallen. Een gewone losse renovatieopdracht valt daar niet automatisch onder. Gebruik die 5% dus niet als universele internetregel.

3. Cash is niet automatisch fout, maar bewijsloos cash is een groot risico

FOD Economie waarschuwt expliciet tegen druk om cash te betalen en raadt aan altijd een betalingsbewijs te vragen. U kunt bovendien niet verplicht worden om cash te betalen.

4. Een korting voor “zonder factuur” is geen korting

U verliest bewijs, correcte btw-behandeling en mogelijk een deel van uw juridische positie. Bovendien kunnen ook consumenten problemen krijgen wanneer cash wordt gebruikt om btw of andere verplichtingen te ontwijken.

5. Rode vlaggen

• Bankrekening of begunstigde wijkt af van de onderneming zonder duidelijke verklaring.
• Grote bijkomende betaling omdat “de leverancier vandaag geld nodig heeft”.
• Cashkorting zonder factuur of ontvangstbewijs.
• Betalingsschijven lopen veel sneller dan de zichtbare voortgang van de werf.